Заявления работников – не просто «бумажка»
У нас – юбилейное заседание! Пусть всего лишь 10-е, но сколько работы проделано за это время, сколько материала изучено, чтобы донести до слушателей хотя бы частичку моего опыта и знаний в помощь по организации кадрового учёта: грамотного, понятного, помогающего избегать многих ошибок.
Сегодня я посвятила заседание заявлениям работников. Многие специалисты по кадрам считают этот документ малозначительным, несерьёзным, но судебная практика, о которой я рассказала слушателям, показывает, к каким последствиям может привести несерьёзное отношение к данному документу.
Справедливости ради, стоит заметить, что и я сама не сразу пришла к мысли, что работу с заявлениями нужно каким-то образом организовать, систематизировать, закрепить в ЛНА, и, пожалуй, самое сложное – приучить сначала директора, а затем остальных работников к выполнению установленных процедур, переломить их отношение к специалисту по кадрам как к простому исполнителю всевозможных «хотелок» до советника, консультанта, который поможет найти правильный вариант действий в тех или иных ситуациях, подскажет правильные формулировки, убережёт от ошибок. Об этом я писала в статье «Кадровик - бессловесный исполнитель или специалист, устанавливающий правила?»
Клуб по интересам
И вот теперь настал черёд поделиться выстраданным с моими слушателями. Как всегда, это были представители как бюджетных, так и коммерческих организаций, специалисты по кадрам и руководители кадровых служб.
Меня радует, когда участники клуба, что называется, находят друг друга: на одном из заседаний таким образом познакомились специалисты по кадрам районных центров социального обслуживания населения, обменялись контактами.
Сегодня «сошлись» работники спортивных школ. И, судя по вопросам, которые они задавали, с кадровым учётом в спортшколах дела обстоят неважно. После одного из прошлых семинаров ко мне подошёл представительный мужчина и, понурив голову, спросил: «Скажите, кто должен заниматься кадрами в спортшколе?» Я догадалась, что, видимо, эту работу поручили ему. Так оно и оказалось: он устроился в спортшколу на должность заместителя директора, и заодно ему вменили кадровый учёт. До него этим занималась одна из женщин-тренеров.
Возможно, поэтому после семинара слушатели долго не расходились, задавая мне всё новые и новые вопросы уже не по теме семинара: как правильно знакомить работников с ЛНА, как предоставлять ежегодные отпуска и отпуска без сохранения заработной платы и т.д.
Интересное и полезное о заявлениях работников
А в ходе семинара мы рассматривали вопросы, в каких случаях подаются заявления, как их правильно оформить и зарегистрировать, каков их дальнейший путь в кадровом документопотоке и др.:
· чем заявление работника отличается от согласия, а предложение работодателя – от уведомления;
· для чего может пригодиться необязательный документ – заявление о приёме на работу, и почему когда-то он был обязательным;
· как предварительная устная беседа с работником перед написанием заявления может избавить от последующих ошибок;
· как правильно организовать работу, чтобы заявление не потерялось среди других документов и пр.
Что оказалось интересным и новым для слушателей на этот раз, о чём они, возможно, не задумывались ранее?
· Заявления могут поступать и от лиц, не являющихся работниками организации, и, в свою очередь, работники организации могут подавать заявления, адресованные не только отделу кадров
· Согласовывать заявление с заинтересованными должностными лицами – обязанность работника, а не специалиста отдела кадров
· Почему могут серьёзно подвести работодателя скан-копии, ксерокопии заявлений и сообщения, присланные посредством Интернета
· Написанное работником, но не переданное в установленном порядке работодателю заявление не может приниматься к исполнению и т.д.
Надеюсь, мои советы помогут как начинающим, так и опытным специалистам по кадрам правильно организовать свою работу. Спасибо всем за участие!
©Татьяна Самородских, 2019
Полезные материалы по теме:
Приобрести запись вебинара "Личное заявление работника: как выстроить систему" вы можете на странице "Полезные материалы"
Комментариев нет:
Отправить комментарий