Может ли работодатель отказать в снятии дисциплинарного взыскания?

Вопрос из личной консультации:

«Работник подал заявление о снятии с него выговора. Директор не согласен. Что делать в данном случае?»

Отвечает Татьяна Самородских:

Выговор – это вид дисциплинарного взыскания. Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности регулируется ст. 192-194 ТК РФ. В соответствии с частью второй ст. 194 ТК РФ, работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о снятии с него дисциплинарного взыскания, а работодатель, в свою очередь, имеет право дисциплинарное взыскание с работника снять.

О том, что это именно право, а не обязанность, говорится в Апелляционном определении СК по гражданским делам Московского областного суда от 15 мая 2017 г. по делу № 33-14532/2017: «Данная норма ТК РФ предоставляет работодателю право досрочно снять наложенное на работника взыскание, но не обязывает это делать».

Таким образом, и работник, и работодатель действуют в рамках трудового законодательства, здесь никаких нарушений нет. Каким образом документально оформить эту процедуру?

1. Работник уже обратился к вам с заявлением. Это заявление нужно зарегистрировать в установленном порядке. Если в вашей организации заявления не регистрируются, настоятельно рекомендую установить порядок регистрации. Как это сделать, можете посмотреть в видео «Нужно ли регистрировать заявления работников?»

2. Работодатель выражает свою волю, проставляя резолюцию на заявлении работника. Как правило, руководители ограничиваются коротким словом: «Отказать».

3. В данном случае законодательство не обязывает работодателя объяснять причины своего решения, поэтому оформлять приказ либо распоряжение по итогам рассмотрения заявления не требуется.

4. Как сообщить работнику о решении руководителя? Думаю, это зависит от ситуации и деловой культуры вашей организации. Возможно, руководитель сочтёт возможным лично побеседовать с работником и объяснить ему причины отказа. Если нет, то, вероятно, это должен сделать специалист, отвечающий за работу с персоналом.

5. Заявление с резолюцией директора остаётся в отделе кадров и хранится в соответствующем номенклатурном деле в течение 5 лет (ст. 665 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

__________

***Дополнено 15.12.2020: с 18 февраля 2020 г. вступил в силу Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. В соответствии со ст. 434 данного Перечня, заявления к приказам о дисциплинарных взысканиях хранятся 3 года.

__________

Ну а работнику остаётся ждать истечения срока действия дисциплинарного взыскания – один год со дня вынесения – либо через некоторое время вновь обратиться с заявлением о досрочном снятии. Возможно, за него походатайствует непосредственный руководитель либо представительный орган работников. О том, как это происходит, см. видео «Как снять дисциплинарное взыскание»

©Татьяна Самородских, 2019

Вариант статьи на сайте "Кадровик-практик"

Также вам может быть интересно:

· Отмена дисциплинарного взыскания

· Премия при наличии дисциплинарного взыскания

· Учёт дисциплинарных взысканий

· Можно ли уволить за опоздание?