Знакомая незнакомка: как организовать работу с трудовыми книжками

18 февраля 2018 г. состоялось второе заседание Челябинского кадрового клуба «Наш труд».

В этот раз нас настиг форс-мажор: в соседнем зале проводились Всероссийские состязания по спидкубингу (сборке кубика Рубика на скорость), и вся мебель была реквизирована для участников соревнований.

Пришлось нам обойтись без чудесных оранжевых и синих столиков и разноцветных стульев, но это не помешало провести плодотворную встречу в формате консультационно-практического семинара по теме «Знакомая незнакомка: как организовать работу с трудовыми книжками».

Среди участников встречи были представители бюджетных и коммерческих организаций, руководители, специалисты по кадрам и должностные лица, исполняющие обязанности по ведению кадрового учёта в порядке совмещения должностей.

Я не ошиблась с названием семинара – «Знакомая незнакомка», ведь в ходе занятия слушатели открыли для себя немало нового в работе с таким, казалось бы, знакомым документом, как трудовая книжка:

• наименование структурного подразделения в трудовой книжке должно совпадать с наименованием в трудовом договоре и штатном расписании;

• трудовые книжки образца 1938 года до сих пор являются действующими;

• есть ситуации, в которых даже книжка образца 1974 года является недействительной;

• дистанционные работники могут не предоставлять трудовые книжки;

• «бухгалтер», «экономист», «техник-технолог» - это не специальность, а квалификация,

• приходно-расходную книгу по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё должна вести бухгалтерия организации

и много других интересных моментов.

И, безусловно, основная и, к сожалению, распространённая проблема – отсутствие в организациях запаса трудовых книжек и вкладышей и приходно-расходной книги. Работники сами покупают бланки данных документов и приносят в организацию.

Участники рассказывали о ситуациях, возникающих в их работе с трудовыми книжками, задавали вопросы:

• что делать, если работник принёс две трудовые книжки;

• почему вкладыш не заменяет трудовую книжку;

• как поступить, если в организации отсутствует штамп «Выдан вкладыш» и др.

Вторая часть семинара была посвящена нюансам организации работы по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек:

• на кого можно возложить данные обязанности;

• можно ли разделить функции между несколькими работниками;

• как соблюсти законодательство в части требований к оформлению дополнительной работы;

• как правильно передавать трудовые книжки при смене ответственного лица.

Благодарю всех, кто принял участие в февральском заседании клуба!

Читайте также:

• 10 интересных фактов из истории трудовой книжки
• Записи о повышении квалификации в трудовой книжке. Часть 1
• Записи о повышении квалификации в трудовой книжке. Часть 2
• Как я спасала трудовые книжки
• Безопасность информации в кадровой службе. Требования к помещениям и оборудованию
• Работа по совместительству - запись в трудовой книжке

Вернуться на страницу "Кадровый клуб "Наш труд"