Готовимся к сезону отпусков: что должен знать кадровик о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

24 мая состоялось пятое заседание кадрового клуба «Наш труд». Пусть и маленький, но всё же юбилей 😊 Кроме того – профессиональный праздник, День Кадровика.

Занятие было посвящено предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков. Возможно, поэтому среди участников – два главных бухгалтера.

Казалось бы, тема «исхоженная», ведь в каждой организации любой кадровик сталкивается с этой кадровой операцией. Но и сегодня не обошлось без открытий. Что же удивило участников семинара?

• Нельзя в графике отпусков указывать отпуска меньшей продолжительности, чем положено по закону (например, 14 дней вместо 28);

• работник имеет право отказаться прерывать свой отпуск, и наказывать его за это -неправомерно;

• если работник просит предоставить два дня отпуска в четверг и пятницу, то работодатель не вправе самовольно включать в использованные дни отпуска субботу и воскресенье;

• при суммировании отпусков денежной компенсации подлежит часть каждого отпуска, превышающего 28 календарных дней,

и др.

Сложным оказалось для участников и решение задач на расчёт рабочего года. Было запланировано десять, но осилили всего четыре. И это удивило уже меня как ведущего семинара – а как же специалисты действуют на работе, когда им приходится оформлять приказы, где необходимо указывать даты начала и окончания рабочего года?

Выяснилось, что в некоторых  организациях не возникало таких ситуаций, когда в течение рабочего года у работника возникали отклонения в виде отпуска по уходу за ребёнком либо прогулов, а в других – в приказах проставляется лишь месяц (!), например: «Рабочий год с января 2017 г. по январь 2018 г.»

В общем, даже знакомые темы таят в себе немало сюрпризов😊 Самое главное, чтобы эти сюрпризы не обернулись предписаниями, штрафами и судебными разбирательствами в случае конфликтов с работниками.

Об этом мы тоже поговорили на нашем заседании. Таблицу с суммами штрафов участники получили в виде небольшого подарка к двойному празднику: юбилейному заседанию и Дню Кадровика.

©Татьяна Самородских, 2018

Читайте по теме:

• График отпусков: маленькие хитрости
• Как правильно разделить ежегодный отпуск
• Не хотите прерывать отпуск?!! ...И не надо! :
• Можно ли удержать отпускные, выплаченные авансом?
• Обязательно ли ознакомление с графиком отпусков?

Вы можете заказать полезные материалы:

• перечень категорий работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время;
• презентацию "Что должен знать кадровик о ежегодного оплачиваемом отпуске";
• документ для самоаудита в части предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вернуться на страницу "Кадровый клуб "Наш труд"