Одно заявление – два приказа

Одна из ошибок, которую допускают кадровики при оформлении отпуска с последующим увольнением – делают один приказ вместо двух. Это неправильно, давайте разберёмся, почему.

При увольнении работнику обязаны компенсировать неиспользованные дни отпуска. Но он может взять их «натурой» - то есть уйти в отпуск и затем уволиться.

Сделать это можно по-разному:

1) сначала подать заявление на отпуск, затем – второе, на увольнение;

2) подать одно заявление с формулировкой «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 00 календарных дней с 00.00.0000 с последующим увольнением по собственному желанию 00.00.0000».

И в первом, и во втором случае работодатель вправе отказать, если отпуск запрашивается не по графику, и работник не относится к льготным категориям.

Но если просьба удовлетворена, то в первом варианте кадровик оформляет по каждому заявлению отдельный приказ.

Во втором же случае начинающие специалисты по кадрам следуют принципу «Одно заявление – один приказ», забывая о том, что предоставление отпуска и увольнение – это разные кадровые операции, у данных приказов разный срок хранения и по правилам делопроизводства эти приказы должны храниться в разных номенклатурных делах.

Особенность данной ситуации в том, что основанием для двух приказов служит один документ – заявление работника. Если по правилам кадрового документооборота у вас в номенклатуре дел есть дела «Основания к приказам о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска» и «Основания к приказам о расторжении (прекращении) трудового договора», то нужно снять копию с заявления работника, заверить её и поместить в соответствующую папку, указав, где находится оригинал.

Ещё одна ошибка, связанная с необычностью ситуации, - кадровики забывают вносить в личную карточку соответствующую информацию:

· об увольнении работника – забывая, что, уйдя в отпуск, он уже не вернётся, поэтому в последний рабочий день (последний день перед отпуском) ему нужно выдать все необходимые документы и взять с него подпись под сведениями о расторжении трудового договора;

· об отпуске, считая работника уже уволившимся и мысленно «вычёркивая» его из штата.

__________

***Дополнено 15.12.2021: с 01.09.2021 вступил в силу Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н. В нём отсутствует требование знакомить работника под подпись с каждой записью, внесённой в ТК, путём дублирования её в личной карточке Т-2, то есть и при увольнении работник не должен расписываться в личной карточке.

__________

Важно: если работник действует по первому способу, т.е. подаёт два отдельных заявления, не наступает последствий, которые действуют в случае предоставления отпуска с последующим увольнением. Например, работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении на протяжении всего отпуска (если на его место в письменной форме не приглашён работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора).

©Татьяна Самородских, 2018

Также вам будет интересно:

· Обходной лист при увольнении

· Ознакомление работника с приказом: обязательно ли?

· Как присвоить индекс приказу

· Отпуск с последующим увольнением: помни о датах!