Все мы подлежим учёту, начиная с роддома… Вспомните забавный детский мультфильм «Козлёнок, который считал до десяти» - как агрессивно восприняли животные сам факт их пересчёта по порядку. Нехилые скандалы затевали верующие, отказываясь получать ИНН, видя в этих сочетаниях цифр «печать дьявола». Никому не хочется быть безликим «нумером», как в романе-антиутопии Е. Замятина «Мы».
Табельный номер – инструмент, позволяющий учитывать каждого работника, ведь табельный номер индивидуален и следует за работником во всех учётных документах на протяжении его трудовой жизни в данной организации.
Как присваивать табельные номера, какова должна быть его структура – эти вопросы не регламентируются трудовым законодательством. Существует два довольно старых письма, в которых упоминается табельный номер.
1. Письмо Госкомтруда СССР, Минфина СССР и ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80, утвердившее Основные положения по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, где в п. 18 сказано:
«Каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет».
2. Письмо Минфина СССР № 35, ЦСУ СССР № 34-Р/426 от 20.02.1981 «О Методических указаниях по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники», из п.п. 7,8 приложения 1 которого следует, что на советских предприятиях рекомендовались четырёхзначные табельные номера.
Организации следует самой разработать правила присвоения табельных номеров работникам, установить должностное лицо, ответственное за присвоение и учёт табельных номеров.
Правила могут быть изложены в положении о табельном учёте, учётной политике либо специальном ЛНА, посвящённом табельным номерам. Ответственное должностное лицо назначается приказом, но не забывайте, что эти обязанности должны содержаться либо в его должностной инструкции, либо в трудовом договоре.
Главный принцип – табельный номер не должен меняться на протяжении трудовой деятельности работника, поэтому неудачными кажутся идеи зашифровывать в табельный номер структурное подразделение, должность либо категорию работника, ведь при переводе номер придётся менять.
Коротко принципы присвоения табельных номеров можно изложить так:
· табельный номер присваивается работнику должностным лицом, в надлежащем порядке наделённым соответствующими полномочиями;
· табельный номер присваивается в момент трудоустройства и отражается во всех учётных документах, начиная с приказа о приёме на работу;
· табельный номер остаётся неизменным на протяжении трудовой деятельности работника в данной организации;
· если работник заключает трудовой договор по совместительству в этой же организации, ему присваивается другой табельный номер, в табеле учёта рабочего времени учёт работы по совместительству ведётся отдельной строкой под другим табельным номером;
· при совмещении профессий (должностей) табельный номер не присваивается, и такая работа не отражается в табеле учёта рабочего времени;
· табельные номера присваиваются, начиная с № 1 в возрастающем порядке, без пропусков;
· по увольнении работника из организации табельный номер некоторое время сохраняется за ним. Организации следует установить в ЛНА порядок действий с табельными номерами в случае увольнения работников.
Комментариев нет:
Отправить комментарий