Наш труд: Штатное расписание: составляем, изменяем, контролируем

понедельник, 1 апреля 2019 г.

Штатное расписание: составляем, изменяем, контролируем

Штатное расписание – интересный документ: с одной стороны, в трудовом законодательстве не установлено прямое требование оформлять его, с другой – его требуют при проверках представители ФСС, ПФР, ФНС, ГИТ…

Зачем нужно штатное расписание, как оно помогает в трудовых спорах о сокращении численности или штата, выполнении дополнительной работы, мы разговаривали с участниками девятого заседания кадрового клуба «Наш труд».

Как всегда, собрались представители коммерческих и бюджетных организаций, рядовые специалисты по кадрам и руководители специализированных подразделений: отдела кадров, отдела управления персоналом и т.п., работники организаций Челябинска и Копейска.

Были и бухгалтеры, так как штатное расписание – это зона ответственности нескольких подразделений, в том числе и финансовых.

Удивительно, но семинар, посвящённый всего одному документу, получился самым насыщенным и собрал рекордное количество слушателей.

Мы подробно поговорили о том, какую форму документа нужно использовать, какие сведения и как вносить в штатное расписание.

Также рассматривались вопросы:

· можно ли запланировать в штатном расписании «полтора землекопа», т.е. дробные штатные единицы;

· нужно ли знакомить работников со штатным расписанием, и из-за какой ошибки кадровиков это становится обязательным;

· что такое «штатная чехарда», и какие меры нужно принять, чтобы её избежать;

· что делать с устаревшим штатным расписанием, можно ли его выбрасывать

и многие другие.

Разобрали на примере, какими могут быть организационно-штатные изменения, насколько это усложняет работу специалистов по кадрам, для которых за каждым изменением стоит цепочка последующих кадровых операций, как можно упорядочить этот процесс, закрепив в ЛНА необходимый пакет документов, которые должен оформить инициатор изменений.

Ну и, конечно, я уделила внимание моей любимой теме – какие проблемы организации можно диагностировать, проанализировав скучные, на первый взгляд, документы. В этот раз таким документом стала штатная расстановка.

В связи с рассмотрением вопроса, кто в организации должен заниматься штатным расписанием, затронули тему сравнения квалификационных справочников с профстандартами, увы, не в пользу последних.