Седьмое заседание кадрового клуба проходило в два этапа: в виде эксперимента решили провести мероприятия по двум разным адресам, чтобы слушатели могли выбрать для себя более удобный.
Тема заседания – «горячая»: как правильно составить график отпусков.
В мае этого года у нас уже был семинар, посвящённый правилам предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, в этот раз я решила сделать упор именно на самом документе, так как Трудовым кодексом установлен жёсткий срок для его утверждения, и этот срок скоро наступит 😊
Большинство слушателей – специалисты по кадрам бюджетных учреждений, приехали даже коллеги из Копейска.
Вроде бы, простой документ, и хранится всего год, а сколько нюансов! И за каждым нюансом стоит риск нарушения трудового законодательства, а, следовательно, применения санкций ☹
График отпусков – всего лишь этап в общем процессе предоставления ежегодных отпусков в организации, об этом мы тоже говорили, и говорили подробно:
· кто, кроме кадровика, должен участвовать в подготовке данного документа;
· какие формулировки необходимо предусмотреть в трудовых договорах либо должностных инструкциях этих работников;
· почему учёт предоставления отпусков без сохранения заработной платы и отпусков по уходу за ребёнком является одним из элементов процесса предоставления отпусков ежегодных;
· о чём может рассказать анализ исполнения графика отпусков
и ещё о многом другом.
Вопросов было много как по ходу семинара, так и по окончании. Как всегда, случались и открытия 😊:
· даже если у работника отпуск составляет 28 календарных дней, он может сходить в отпуск пятнадцать раз в год;
· работодатель не обязан идти на поводу у желаний работников (за исключением определённых категорий);
· нельзя предоставлять отпуск пропорционально отработанному времени (это требуют главные бухгалтера);
· график отпусков может утверждаться подписью директора на самом графике (а здесь уже диктат со стороны контрольно-ревизионных управлений: требуют приказ об утверждении графика).
Я помню, когда сама начинала работать, график отпусков был для меня «тёмным лесом» - не знаешь, с чего начинать, как всё организовать, а время поджимает. Поэтому очень подробно мы рассмотрели схему движения информации во время подготовки к разработке графика: кто, какие сведения и кому направляет, в какие сроки, как эти сроки определить, в какой форме подавать информацию, как её обрабатывать.
Надеюсь, наша встреча помогла как начинающим, так и опытным специалистам сориентироваться в данной работе.
©Татьяна Самородских, 2018
Вы можете приобрести полезные материалы:
· Презентацию «Что должен знать кадровик о ежегодном оплачиваемом отпуске» (Материалы V заседания кадрового клуба)
· Документ для самоаудита в части предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
· Перечень категорий работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время
Читайте по теме:
Комментариев нет:
Отправить комментарий