Нормативно-правовые акты, которые помогут в работе с кадровой документацией

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. – Утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

3. Инструкция по заполнению трудовых книжек. – Утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

4. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

5. Информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

«С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

… формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта».

6. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Статья 22_1. Сроки хранения документов по личному составу

7. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Дополнено 02.07.2020: вышеуказанный Перечень утратил силу. С 18.02.2020 действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

8. ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-СТ (действует с 01 июля 2018 г.)

9. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

10. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) – о том, как правильно формировать и вести дела, номенклатуру дел, оформлять дела в архив и т.д.

11. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 – впервые говорится об электронном документообороте.

12. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44.

13. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.

В них устанавливаются требования к световому, температурно-влажностному, санитарно-гигиеническому и охранному режимам хранения документов.

©Татьяна Самородских, 2018