Для описания трудовой функции давно придуман такой документ как должностная (рабочая, производственная) инструкция. От чего зависит название инструкции, я писала в материале «Нужна ли уборщице должностная инструкция».
Должностным инструкциям
посвящены следующие письма Федеральной службы по труду и занятости:
- от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0;
- от 31 октября 2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»;
- от 24 ноября 2008 г. № 6234-ТЗ;
- от 30 ноября 2009 г. № 3520-6-1;
- от 27 мая 2022 г. № ПГ/13204-6-1.
В каждом письме
представители Роструда повторяют: несмотря на то что в Трудовом кодексе не
содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом,
содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг
должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные
требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Письмо от 30.11.2009 даёт
такое определение должностной инструкции: «Должностная инструкция является
внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный
перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации
производства, труда и управления, а также его прав и ответственности».
Должностная инструкция
может быть как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным
документом.
В последнем случае
возникает необходимость каким-либо образом идентифицировать её, особенно в
ситуации, когда у должностей с одинаковым наименованием разный функционал. В
моей практике встречались экономисты в экономическом отделе с совершенно разным
функционалом (обработка первичных документов, работа с банками, работа с
арендаторами, планирование, анализ и др.), юристы в юридическом отделе с
различной специализацией, методисты в образовательной организации и т.д.
При этом на каждое
направление деятельности разрабатывалась своя должностная инструкция, так как
зачастую разными у одинаковых должностей были не только обязанности, но и
другие составляющие должностной инструкции: что должен знать и уметь, с кем
взаимодействовать, какие и кому документы отправлять, от кого и какие получать,
права, связанные с осуществлением обязанностей, ответственность и, самое главное,
критерии оценки эффективности деятельности (в некоторых организациях их
указывают в должностных инструкциях).
Каким же образом «привязать»
должностную инструкцию к конкретному работнику? Таким инструментом
идентификации стал шифр ДИ - элемент, взятый из системы менеджмента качества. В
этот шифр вы можете включить всю нужную вам информацию - год утверждения, номер
редакции, наименование структурного подразделения, если у вас в разных подразделениях
есть одинаковые должности, но самое главное - обозначить (лучше буквенным) способом
направление деятельности специалиста.
Например, в отделе
информационных технологий 5 штатных единиц программистов. У них три направления
работы:
- 1 обслуживает базы данных,
- 1 выполняет функции системного администратора,
- 3 осуществляют техподдержку.
Итого по должности «программист» будет три должностных
инструкции. Каждой из них мы присваиваем буквенное обозначение направления
работы, получаются, например, такие обозначения: БД (базы данных), СА
(системный администратор), ТП (техподдержка).
В результате шифр может
выглядеть так:
ДИ-ОИТ-Прогр/БД-2016
Это означает: должностная
инструкция программиста отдела информационных технологий, обслуживающего базы
данных, утверждена в 2016 году.
В нашем примере у двух программистов (БД и СА)
свои инструкции, а у трех (ТП) - одна на троих.
В трудовом договоре
привязка к должностной инструкции выглядит следующим образом: «По настоящему трудовому договору работодатель
предоставляет работнику работу по должности «Программист», а работник обязуется
в соответствии с условиями настоящего трудового договора лично выполнять работу
в соответствии с должностной инструкцией программиста отдела информационных
технологий ДИ-ОИТ-Прогр/БД-2016».
Вы можете придумать свои
идентификационные признаки, возможно, вам будет достаточно присвоить номера или
вы обойдётесь датой утверждения должностной инструкции. О том, как утверждаются
должностные инструкции, смотрите в материале «Некоторые аспекты разработки локальных нормативных актов».
С должностной инструкцией работник должен быть
ознакомлен до подписания трудового договора. Факт ознакомления может
фиксироваться по-разному:
- подписью в самом трудовом договоре: «С должностной инструкцией ознакомлен, подпись, дата, ФИО»;
- подписью в листе ознакомления с локальными нормативными актами, являющемся приложением к трудовому договору;
- подписью в листе ознакомления, являющемся частью должностной инструкции;
- в специальном журнале ознакомления с локальными нормативными актами, который ведётся в вашей организации.
В силу разных
обстоятельств может возникнуть необходимость внесения изменений в должностную
инструкцию. Об этом говорится в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.
Если в трудовом договоре работника указаны идентификационные признаки
должностной инструкции, необходимо оформить дополнительное соглашение к
трудовому договору, указав новые сведения. О таких случаях я рассказывала в
своём материале «Как регистрировать соглашения к трудовым договорам».
Также возможен случай,
когда работника переводят на должность в рамках одного и того же структурного
подразделения на такую же должность, но с другими обязанностями. Как это
отразить в документах? Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору,
в котором будет лишь одно изменение - шифр должностной инструкции.
©Татьяна Самородских, 2023
©Татьяна Самородских, 2023
- А у вас есть должностная инструкция?
- Как утверждаются должностные инструкции
- Как вносить изменения в должностные инструкции
- Некоторые аспекты разработки локальных нормативных актов
Комментариев нет:
Отправить комментарий